INFORMACIJE O OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV ZA POSAMEZNIKE (13. člen GDPR)

 

I. PREDSTAVITEV UPRAVLJAVCA

Dermatologija Metka Adamič, samostojni zdravstveni delavec, je bila ustanovljena leta 2017. Več o področjih, s katerimi se ukvarjamo, si lahko preberete na spletni strani www.metkaadamic.com.

Obdelava osebnih podatkov pomeni njihovo hranjenje, spreminjanje in uporabo za vzpostavitev kontakta, s tem, da sami privolite, s katero obdelavo se strinjate (ali v okviru pogodbenega odnosa – npr. naročilo naših storitev, hranjenje, ali v okviru privolitve - obveščanje, neposredno trženje).

Namen zbiranja, obdelave, shranjevanja in uporabe osebnih podatkov je v zagotavljanju kakovostne zdravstvene storitve, po kateri ste povpraševali, ter za nemoten potek dela. Osebne podatke hranimo tudi o naših zaposlenih delavcih za namen izvrševanja pogodbe o zaposlitvi. Osebne podatke lahko uporabimo, v kolikor v to seveda privolite, tudi za obveščanje, pošiljanje ponudb, popustov, akcij, oglasov in vabil ter za anketiranje, in sicer po klasični pošti, elektronski pošti in po telefonu. Osebne podatke strank obdelujemo v mejah, ki jih določajo predpisi s področja varstva osebnih podatkov oziroma v okviru pogodbe z našimi strankami in privolitve, torej jasno izražene volje s strani posameznikov ali organizacij, ki najemajo naše storitve.

II. VIZIJA VARSTVA ZASEBNOSTI OZIROMA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV

Z osebnimi podatki ravnamo skladno z zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov in Zakona o zdravstveni dejavnosti. Zavedamo se, da je v odnosu zdravnik stranka še kako pomembno zaupanje. Pomemben gradnik tega zaupanja sta varnost in zaupnost osebnih podatkov in ostalih informacij, ki jih prejmemo od strank.

III. POOBLAŠČENA OSEBA ZA VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

Dermatologija Metka Adamič, samostojni zdravstveni delavec, nima pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov, ker osebnih podatkov ne obdelujemo v takšnem obsegu, da bi to obveznost morali izpolniti.

IV. NAMENI OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV IN PRAVNI TEMELJI

Kategorije osebnih podatkov, ki jih obdelujemo in nameni:

To so podatki, ki ste nam jih posredovali ob izpolnitvi obrazca za naročila na spletni strani, ob naročanju preko elektronske pošte, na izpolnjenem zdravstvenem in privolitvenem obrazcu, ter tisti, ki se nahajajo v izvidu (elektronskem in papirnem).

Vodimo naslednje kategorije osebnih podatkov:

  1. Ime in priimek stranke,

  2. Datum rojstva

  3. Stalni ali začasni naslov,

  4. Davčna številka,

  5. E-pošta in številka telefona (za namene naročanja in obveščanja stranke o terminih posvetov in tretmajev),

  6. Osebni podatki stranke, ki so potrebni za zdravstveno obdelavo, diagnostiko in zdravljenje (zdravstveno stanje, poklic…).

V aplikaciji e računi za potrebe izdaje računov obdelujemo naslednje osebne podatke:

  1. Ime in priimek stranke,

  2. Stalni ali začasni naslov,

  3. Davčna številka,

  4. E-pošta in številka telefona,

  5. Specifikacija računa (popis opravljenih storitev za stranko).

V zbirki za neposredno trženje, katere pravni temelj je privolitev, zbiramo naslednje osebne podatke:

  1. Ime in priimek,

  2. E-pošta,

  3. Telefonska številka

Dermatologija Metka Adamič, samostojni zdravstveni delavec, obdeluje osebne podatke primarno na podlagi pogodbenega odnosa s stranko in na podlagi naslednjih predpisov:

  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07; ZVOP-1),

  • Splošna uredba o varstvu podatkov (Uredba EU 2016/679),

  • Zakon o delovnih razmerjih Ur. l. RS, št. 21/13, 78/13 – popr., 47/15 ZZSDT, 33/16 – PZ-F, 52/16 in 15/17 – odl. US),

  • Zakon o zdravstveni dejavnosti (Zakon o zdravstveni dejavnosti (Ur. l. RS, št. 23/05 – uradno prečiščeno besedilo, 15/08 – ZPacP, 23/08, 58/08 – ZZdrS-E, 77/08 – ZDZdr, 40/12 – ZUJF, 14/13, 88/16 – ZdZPZD, 64/17, 1/19 – odl. US, 73/19, 82/20, 152/20 – ZZUOOP in 203/20 – ZIUPOPDVE),

  • Zakon o elektronskih komunikacijah (Ur. l. RS, št. 109/12, 110/13, 40/14 – ZIN-B, 54/14 – odl. US, 81/15 in 40/17).

V. PRAVICE POSAMEZNIKOV, na katere se nanašajo osebni podatki:

S pisno zahtevo, poslano na naslov:

Dermatologija mag. Metka Adamič, Samostojni zdravstveni delavec, Vilharjeva cesta 25, 1000 Ljubljana, ali na e naslov info@metkaadamic.com ali z zahtevo, podano preko spletnega obrazca, dostopnega na spletni strani www.metkaadamic.com, lahko posameznik zahteva dostop, dopolnitev, popravek, blokiranje oz. omejitev obdelave ali izbris osebnih podatkov, ugovarja obdelavi podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z njim ter zahteva prenos podatkov.

Posameznik lahko dane privolitve v obdelavo osebnih kadarkoli trajno ali začasno, v celoti ali delno prekliče s pisno zahtevo, poslano na naslov: DERMATOLOGIJA METKA ADAMIČ, Vilharjeva cesta 25,1000 Ljubljana ali na e naslov info@metkaadamic.com. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.

Posameznik ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS, če meni, da se njegovi osebni podatki shranjujejo ali kako drugače obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

VI. ROKI HRAMBE OSEBNIH PODATKOV

Dermatologija Metka Adamič bo obdelovala osebne podatke v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov obdelave in dokler bo to potrebno za dosego zasledovanega cilja.

Osebne podatke tako obdeluje do izpolnitve namena oziroma v okviru zastaralnih rokov za obveznosti, ki bi lahko izvirale iz obdelave teh osebnih podatkov, še posebej, ko je obdelava osebnih podatkov potrebna v okviru sklenitve oziroma izvedbe pogodbe, razen v primerih, ko je rok hrambe osebnih podatkov zapovedan z zakonom. V teh primerih Dermatologija Metka Adamič podatke hrani v skladu z zakonsko zapovedjo.

Metka Adamič, samostojni zdravstveni delavec

Datum: 26.6.2018